城运控股交运集团获评“省档案工作示范系统”

城运控股交运集团获评“省档案工作示范系统”

高度重视 交运档案管理始终走在全省前列交运集团多年来一直高度重视档案管理工作,以基础业务建设为支撑,大力推进档案信息化建设,积极发挥档案资源综合价值(www.yuankui.net)。自2004年至2014年,交运集团先后获评山东省档案管理二级先进单位、一级先进单位、特级先进单位,档案管理步步提升。

2015年至2019年,省档案局组织开展了档案工作科学化管理测评,凭借多年的档案管理成效,2015年,交运集团就晋升为“山东省档案工作科学化管理示范单位”,同年,市档案局在集团组织召开了“全市市直企业档案工作科学化管理现场观摩会”,对交运集团的档案管理经验进行观摩学习。2017年,交运集团公司被评为“山东省档案工作科学化管理示范系统”。截至2018年底,所属27家公司全部通过省档案工作科学化管理测评,交运集团成为全市全省的兰台排头兵,为企业转型升级、高质量发展贡献了档案力量。

与时俱进 档案数字化转型领先全国2018年,国家档案局启动了“国家企业数字档案馆(室)建设试点”工作,交运集团成为全国35家试点单位之一,是试点单位中的一家市直企业,也是全省一家试点单位。2019年7月,经过一年多的重点攻关,交运集团成功通过评审,成为全国通过数字档案馆(室)建设试点验收单位。

此后,交运集团再接再厉,率先尝试电子文件单套制管理,运用大数据分析,适时修订和完善档案管理办法及文件材料归档范围和保管期限表,建立了80余个档案专题,数字化率达80%以上,并充分利用国际档案日、企业微信公众号“兰台心语”栏目、《交运报》“档案在你身边”专栏、案例评选等载体,广泛开展宣传,适时跟进档案动态。主动服务,以点带面,不断提升档案工作的服务水平,不仅促进了企业电子文件归档和电子档案管理工作,更推动了集团档案工作不断创新、向数字化转型,实现了档案业务数据的互通互享。

尤其是在2020年疫情爆发以来,交运集团迅速行动、主动作为,制定印发了《交运集团关于做好新冠肺炎(NCP)疫情防控档案工作的通知》,依靠数字档案馆平台,在全市时间启动了疫情防控文件材料的收集整理归档工作,实现了“应收尽收、应归尽归”的目标,确保了疫情档案管理的及时、完整、真实、详尽和安全性。交运集团及各公司建立疫情防控档案专题,共收集归档文件、照片、疫情防控简报、实物等各类档案材料3000余件。

服务发展 档案融入业务建设再结硕果2020年10月至11月,市档案馆组织专家评审组,分别对交运集团及所属7家单位创建“山东省档案工作业务建设示范单位”开展了现场评价。

据了解,此次现场评价涉及档案管理工作中的组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等六个方面。通过听取汇报、系统调阅、实地查看、询问研讨和汇总反馈,专家组认为,各参评单位档案资源丰厚,档案信息化建设成效突出,档案开发利用成果丰硕,一致决定集团及所属7家单位均圆满通过评审认定。同时,“青岛市交运系统”被评为“山东省档案工作业务建设示范系统”。

当前,企业档案工作正处于转型发展的重要时期,城运控股交运集团档案工作将加快现代化步伐,更好地推进档案工作向数字化转型和发展,并对调整重组后档案工作的流向及管理适时关注跟进、做好服务工作,为档案工作融入业务建设提供更完善的机制保障。

来源 | 观海新闻/青岛早报记者 吴冰冰 通讯员 徐琨 逄煜

【来源:青岛早报】

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